photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise CIDECO est une entreprise spécialisée dans l'inspection et le diagnostic des structures de génie civil : bâtiments et ouvrages d'art. Elle sécurise les édifices et établit des programmes de réhabilitation. En forte croissance, elle recrute un(e) collaborateur(rice) motivé(e) pour assister la personne chargée de planifier les missions et d'organiser les nombreux déplacements. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) intervenant sur des missions de coordination. Support aux ingénieurs dans la préparation, la planification et la logistique des missions de diagnostic, incluant la gestion des clients, du matériel, des véhicules, et des plannings. Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la chargée de planification, et serez amené(e) à organiser certaines missions en autonomie. Vos missions Préparer les missions - Contacter les clients pour fixer les rendez-vous, organiser la remise/restitution des clés ; - Prendre des rendez-vous individuels avec les locataires lors d'intervention avec des bailleurs sociaux ; - Aider à la préparation des plans de prévention et documents administratifs simples ; - Relancer[...]

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Emploi

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PEFC développe ses activités autour de 2 pôles : La certification de la gestion durable des forêts pratiquées par les propriétaires forestiers, et la certification de la traçabilité du matériau bois hors forêt pratiquée par des entreprises de transformation. PEFC Territoires est une association à but non lucratif chargée de mettre en œuvre et de développer la certification forestière PEFC dans les Régions. Le site Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour LEMPDES un Gestionnaire des engagements (H/F). Le ou la Gestionnaire des engagements a pour mission de gérer les dossiers d'engagement des participants et participer au développement de la certification forestière dans la région. Ses fonctions principales sont les suivantes : Gestion des adhésions - Appliquer la procédure de gestion des engagements : vérification de la complétude du dossier d'engagement, enregistrement sur la base de données, édition et envoi des confirmations d'engagement, relances des dossiers incomplets, édition et envoi des appels à renouvellement, relances téléphoniques, facturation, encaissement et suivi de la cotisation, etc. ; - Accueillir les participants (physiquement et par téléphone) ; - Contribuer[...]